W każdym przedsiębiorstwie pochłaniają miejsce zbiory dokumentów, dyski bądź inne nośniki danych.

W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski bądź inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umiejscowione na nich wrażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek przechowywać dokumentację firmową przez konkretny czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale również jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe czy dokumentację zusowską trzeba przechowywać przez okres minimum 5 lat.

Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po dokonaniu selekcji, to znaczy w tedy gdy już mamy pewność które dokumenty możemy zniszczyć należy zastanowić się czy jesteśmy w stanie samodzielnie odpowiednio zutylizować dokumenty. Najczęściej prócz dokumentów w formie papierowej są także dyski czy też inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, których samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najodpowiedniej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.